Vol.153 「会議生産性を劇的に変える三つの即効策」

会議生産性を上げる即効策を三つ。

１． 自分の意見の書き込みタイムを設ける。

６０分の会議の冒頭、２０分取って、議題毎に「自分の意見」を書き込む時間を取る。

この方が、残り４０分の時間が濃密になる。

２． 発言訓練を行う。

「AI分析でわかったトップ５%社員の習慣」の本によると
会議での発言量　　一般社員　１
　　　　　　　　　５％社員　２．３倍
会議での発言時間　一般社員　１
　　　　　　　　　５％社員　０．７６倍
だった。

つまり一般社員は、たまに発言するが、だらだらしゃべって結論が分からない。

トップ５％社員は、発言時間は３分、「結論」→「裏付け事実」→「自分の所感」の順で語り、分かり易い。

この「発言訓練」が要る。

３． 行動を決める。

会議とは、議題毎に、来月の結果を変える「行動」を「何をいつまでに誰が」と具体的に決め、それを貼り出し、実施したら花丸を付けていくこと。

この三つだけで、会議生産性は劇的に変わる。